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Le système d’alerte de Dietz GmbH

Dietz GmbH s’efforce de respecter toutes les dispositions légales ainsi que les principes et directives que nous nous imposons. Ceux-ci comprennent, sans s’y limiter, notre Code de conduite et d’éthique, les accords de non-divulgation et autres contrats commerciaux, ainsi que la protection et la sécurité des données. L’intégrité et la conformité sont des priorités absolues chez Dietz. Personne n’est parfait ! Mais nous y travaillons sans relâche, c’est pourquoi nous mettons à la disposition de toutes les parties intéressées un système d’alerte accessible au public. Cela nous donne l’occasion d’en savoir plus sur les violations de nos politiques, par exemple causées par l’inconduite de nos employés ou de nos fournisseurs.

Que peut-on déclarer ?

Violations dans les domaines des droits de l’homme, de l’environnement, de la conformité, de la protection des données, telles que :

  • Dispositions pénales du droit allemand
  • Santé et sécurité au travail, Loi sur le salaire minimum
  • Discrimination
  • Protection de l’environnement
  • Normes de qualité et de sécurité pour les dispositifs médicaux
  • Protection et sécurité des données dans les technologies de l’information

Comment puis-je soumettre un rapport ?

Nous sommes reconnaissants pour les conseils qui signalent les inconduites, découvrent les lacunes et nous permettent d’aller de l’avant. Pour un traitement optimal, la note doit être aussi précise et compréhensible que possible. Répondre aux cinq questions (Qui ? Quoi? Quand? Comment? Où ?) utile.

Notre système offre différentes façons de déposer un signalement et offre la plus grande protection possible aux lanceurs d’alerte, aux personnes concernées et aux employés impliqués dans l’enquête sur la violation. La présomption d’innocence s’applique aux personnes concernées jusqu’à ce que la violation soit prouvée. Les différents canaux de signalement sont confidentiels et conformes à la réglementation sur la protection des données.

Vous pouvez soumettre des rapports de l’une des manières suivantes :

Les rapports peuvent être soumis en allemand et en anglais sur la plate-forme de signalement en ligne. Il est possible de faire un signalement de manière anonyme. Au moyen d’une boîte aux lettres personnelle protégée par mot de passe, les lanceurs d’alerte peuvent aider le lanceur d’alerte à traiter la plainte et être informés de l’évolution de la plainte.

Qu’advient-il de mon signalement ?

Dès réception du rapport, vous recevrez un accusé de réception dans un délai de 7 jours. Par la suite, le Bureau de la conformité examine si le soupçon est justifié. À ce stade, tant les personnes concernées que les lanceurs d’alerte peuvent être saisis pour tout besoin d’éclaircissement. En cas de rejet, le lanceur d’alerte recevra un retour d’information avec une justification. Si les soupçons sont confirmés, des mesures appropriées sont discutées, mises en place et suivies. Cela se fait en coopération avec toutes les parties concernées et, si nécessaire, en échange avec le lanceur d’alerte (si possible). Les résultats sont généralement communiqués au lanceur d’alerte dans un délai de 3 mois.