El sistema de denuncia de irregularidades de Dietz GmbH
Dietz GmbH se esfuerza por cumplir con todas las regulaciones legales y también con nuestros principios y directrices autoimpuestos. Estos incluyen, entre otros, nuestro Código de Conducta y Ética, acuerdos de confidencialidad y otros contratos comerciales, y protección y seguridad de datos. La integridad y el cumplimiento son las principales prioridades de Dietz. ¡Nadie es perfecto! Pero estamos trabajando sin parar en ello, por lo que estamos poniendo a disposición de todas las partes interesadas un sistema de denuncia de irregularidades de acceso público. Nos brinda la oportunidad de conocer las violaciones de nuestras políticas, por ejemplo, causadas por la mala conducta de nuestros empleados o de nuestros proveedores.
¿Qué se puede denunciar?
Violaciones en las áreas de derechos humanos, medio ambiente, cumplimiento, protección de datos, tales como:
- Disposiciones penales en el derecho alemán
- Salud y seguridad en el trabajo, Ley de Salario Mínimo
- Discriminación
- Protección del medio ambiente
- Estándares de calidad y seguridad para dispositivos médicos
- Protección de datos y seguridad en la tecnología de la información
¿Cómo presento un informe?
Estamos agradecidos por los consejos que informan sobre conductas indebidas, descubren brechas y nos hacen avanzar. Para un procesamiento óptimo, la nota debe ser lo más específica y comprensible posible. Respondiendo a las cinco preguntas W (¿Quién? ¿Qué? ¿Cuando? ¿Cómo? ¿Dónde?) útil.
Nuestro sistema proporciona varias formas de presentar una denuncia y ofrece la mayor protección posible para los denunciantes, las personas afectadas y los empleados involucrados en la investigación de la infracción. La presunción de inocencia se aplica a los afectados hasta que se demuestre la violación. Los distintos canales de denuncia son confidenciales y cumplen con la normativa de protección de datos.
Puede enviar informes de las siguientes maneras:
- Canal de denuncia en línea: https://dietz.integrityline.com/
Los informes se pueden presentar en alemán e inglés en la plataforma de informes basada en Internet. Es posible denunciar de forma anónima. A través de un buzón personal protegido por contraseña, los denunciantes pueden apoyar al denunciante en la tramitación de la denuncia y ser informados sobre el progreso de la misma.
- Póngase en contacto vía e-mail con la oficina de Compliance en la empresa Dietz: Compliance@dietz.eu
- En persona: Por favor, haga una cita con antelación a través de Compliance@dietz.eu
¿Qué sucede con mi informe?
Una vez recibido el informe, recibirá un acuse de recibo en un plazo de 7 días. Posteriormente, la Oficina de Cumplimiento examina la indicación de si la sospecha está justificada. En esta etapa, tanto los afectados como los denunciantes pueden ser llamados para cualquier necesidad de aclaración. En caso de rechazo, el denunciante recibirá un feedback con una justificación. Si se confirma la sospecha, se discuten, inician y dan seguimiento a las medidas adecuadas. Esto se hace en cooperación con todas las partes involucradas y, si es necesario, en intercambio con el denunciante (si es posible). Por lo general, los resultados se comunican al denunciante en un plazo de 3 meses.
